Eén systeem voor jullie hele praktijkketen
Voor groeiende praktijken (fysio, tandarts, kapper, schoonheid) die hun afsprakensysteem, klantcommunicatie en marketing willen samenbrengen — zonder dure SaaS-abonnementen die nooit precies passen.
Herken je dit?
Je praktijk groeit, maar je tools groeien niet met je mee — en de kosten lopen op.
Afspraken in Treatwell, klanten in Excel, marketing in een ander tool — niets praat met elkaar en je betaalt voor alles.
Bij elke nieuwe locatie moet je alles opnieuw inrichten. Wat je opbouwde voor locatie 1 is niet herbruikbaar.
No-shows kosten je tijd én omzet. Reminders sturen kost een medewerker uren per week.
Geen overzicht over welke locatie hoe presteert. Beslissingen neem je op gevoel in plaats van op cijfers.
Vyrtex bouwt jullie eigen praktijkplatform — gemaakt voor multi-locatie groei.
Multi-locatie afsprakensysteem
Eén systeem voor al je locaties. Centraal beheer, lokaal werken. Nieuwe locatie toevoegen kost je 10 minuten — niet 10 dagen.
Eigen klantenportaal
Klanten zien hun afspraakhistorie, recepten, voor/na-foto's en kunnen zelf herafspraken inplannen. Minder bellen, betere ervaring.
Dashboard per locatie + totaal
Zie in één oogopslag bezetting, omzet en groei per locatie. Slimme beslissingen op basis van echte cijfers.
Wat zit er allemaal in?
Compleet platform — geen losse tools meer, geen abonnementen op verschillende SaaS-pakketten.
- Custom website per locatie (sub-domains of folders)
- Centraal afsprakensysteem (multi-locatie, multi-medewerker)
- SMS + email reminders (no-show reductie tot 60%)
- Klantenportaal met afspraakhistorie, recepten en foto's
- Multi-medewerker rooster met persoonlijke beschikbaarheid
- Stripe + Tikkie betalingen (vooruitbetalen of achteraf)
- Reviews-collection automation (Google + Trustpilot)
- Analytics dashboard per locatie en totaal
- Marketing-automations (verjaardagen, herinneringen, win-backs)
- GDPR-compliant patient/klantdata-beheer
- 1 maand gratis support na launch
- Hosting eerste 3 maanden inclusief
Van 0 naar live in 45 dagen
Discovery & design
Diepgaande sessies met jullie team om alle workflows in kaart te brengen. Wireframes, design en akkoord op de complete user journey — voor klant én medewerker.
Build core platform
Afsprakensysteem, multi-locatie architectuur, klantenportaal en betalingen. Aan het einde van week 4 staat het hart van het platform.
Build automations + dashboard
SMS/email-flows, reviews-collection, marketing-automations en het analytics dashboard. Plus integratie met jullie bestaande boekhouding.
Migratie + soft launch + handover
Bestaande klantendata migreren, training voor jullie team, soft launch op één locatie, daarna full rollout met live support de eerste 2 weken.
Eén investering, geen maandelijkse SaaS-stack
Eenmalig · ex BTW
Compleet platform met alles uit de checklist hierboven. 3 locaties standaard inbegrepen — extra locaties €750 per stuk.
Plan een gratis kennismakingOptionele retainer
€750/mHosting + support + 6 uur development per maand + SMS-bundel (1.000 SMS inbegrepen).
Code is van jou
100%Volledig eigenaarschap, geen lock-in. Geen verborgen kosten per gebruiker, per locatie of per afspraak.
Reken even uit: 3-5 SaaS-tools à €100-300/m = €4.000-€18.000 per jaar. Vergelijk dat met €12.500 eenmalig + €750/m retainer.
Vragen die anderen ook stelden
Klaar om te stoppen met losse tools aan elkaar plakken?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We laten zien hoe je hele praktijkketen in één platform kan, en doen een eerlijke fit-check.