(PRAKTIJKPLATFORM)

Eén systeem voor jullie hele praktijkketen

Voor groeiende praktijken (fysio, tandarts, kapper, schoonheid) die hun afsprakensysteem, klantcommunicatie en marketing willen samenbrengen — zonder dure SaaS-abonnementen die nooit precies passen.

  • Voor groeiende praktijken in Nederland
  • Vaste prijs
  • Vaste deadline
Praktijk-Platform-in-45-dagen€12.500 ex BTW45 dagen

Herken je dit?

Je praktijk groeit, maar je tools groeien niet met je mee — en de kosten lopen op.

01

Afspraken in Treatwell, klanten in Excel, marketing in een ander tool — niets praat met elkaar en je betaalt voor alles.

02

Bij elke nieuwe locatie moet je alles opnieuw inrichten. Wat je opbouwde voor locatie 1 is niet herbruikbaar.

03

No-shows kosten je tijd én omzet. Reminders sturen kost een medewerker uren per week.

04

Geen overzicht over welke locatie hoe presteert. Beslissingen neem je op gevoel in plaats van op cijfers.

Vyrtex bouwt jullie eigen praktijkplatform — gemaakt voor multi-locatie groei.

01Multi-locatie afsprakensysteemEén systeem voor al je locaties. Centraal beheer, lokaal werken. Nieuwe locatie toevoegen kost je 10 minuten — niet 10 dagen.
02Eigen klantenportaalKlanten zien hun afspraakhistorie, recepten, voor/na-foto's en kunnen zelf herafspraken inplannen. Minder bellen, betere ervaring.
03Dashboard per locatie + totaalZie in één oogopslag bezetting, omzet en groei per locatie. Slimme beslissingen op basis van echte cijfers.

Wat zit er allemaal in?

Compleet platform — geen losse tools meer, geen abonnementen op verschillende SaaS-pakketten.

  • Custom website per locatie (sub-domains of folders)
  • Centraal afsprakensysteem (multi-locatie, multi-medewerker)
  • SMS + email reminders (no-show reductie tot 60%)
  • Klantenportaal met afspraakhistorie, recepten en foto's
  • Multi-medewerker rooster met persoonlijke beschikbaarheid
  • Stripe + Tikkie betalingen (vooruitbetalen of achteraf)
  • Reviews-collection automation (Google + Trustpilot)
  • Analytics dashboard per locatie en totaal
  • Marketing-automations (verjaardagen, herinneringen, win-backs)
  • GDPR-compliant patient/klantdata-beheer
  • 1 maand gratis support na launch
  • Hosting eerste 3 maanden inclusief

Van 0 naar live in 45 dagen

01Week 1-2

Discovery & design

Diepgaande sessies met jullie team om alle workflows in kaart te brengen. Wireframes, design en akkoord op de complete user journey — voor klant én medewerker.

02Week 3-4

Build core platform

Afsprakensysteem, multi-locatie architectuur, klantenportaal en betalingen. Aan het einde van week 4 staat het hart van het platform.

03Week 5

Build automations + dashboard

SMS/email-flows, reviews-collection, marketing-automations en het analytics dashboard. Plus integratie met jullie bestaande boekhouding.

04Week 6-7

Migratie + soft launch + handover

Bestaande klantendata migreren, training voor jullie team, soft launch op één locatie, daarna full rollout met live support de eerste 2 weken.

Eén investering, geen maandelijkse SaaS-stack

(PRIJS)
€12.500Eenmalig · ex BTW

Compleet platform met alles uit de checklist hierboven. 3 locaties standaard inbegrepen — extra locaties €750 per stuk.

Plan een gratis kennismaking
Optionele retainer€750/m

Hosting + support + 6 uur development per maand + SMS-bundel (1.000 SMS inbegrepen).

Code is van jou100%

Volledig eigenaarschap, geen lock-in. Geen verborgen kosten per gebruiker, per locatie of per afspraak.

Reken even uit: 3-5 SaaS-tools à €100-300/m = €4.000-€18.000 per jaar. Vergelijk dat met €12.500 eenmalig + €750/m retainer.

Vragen die anderen ook stelden

(VEELGESTELD)

Ja, voor de meeste service-praktijken: fysio, tandarts, huisarts, kapper, schoonheidsspecialist, nagelstudio, massage, podotherapie. Tijdens de kennismaking doen we een eerlijke matchcheck. Voor sterk gespecialiseerde branches (bv. dierenarts met chirurgie) bouwen we eventueel custom modules.

Die migreren we voor je. We exporteren uit Treatwell, Salonized, Diade of welk systeem je ook gebruikt en zetten alles netjes over — klanten, afspraakhistorie, voorkeuren. Dit is in week 6-7 ingepland en zit volledig in de prijs.

Volledig GDPR-compliant. Hosting in EU (Frankfurt), versleutelde data-opslag, audit-logs, role-based access en dataverwerkersovereenkomst. We hebben ervaring met praktijken die NEN 7510 vereisten — vraag ernaar als dat speelt.

Jullie, voor 100%. Geen lock-in. Mocht je later weg willen: we exporteren al jullie data en geven de code mee. Geen drama.

Absoluut. Het platform is gebouwd voor groei. 3 locaties zitten standaard inbegrepen, extra locaties zijn €750 per stuk (eenmalig setup). Geen maandelijkse kosten per locatie.

Onbeperkt. Geen per-seat licenties zoals bij Treatwell of Salonized. Je betaalt eenmaal voor het platform, niet per medewerker per maand.

Dan werken we door zonder extra kosten tot het live staat. Punt. Onze planning is realistisch — we hebben dit vaker gedaan — maar vertraging aan onze kant is ons probleem, niet dat van jou.

Ja, in week 7 doen we een training-sessie van 2 uur per locatie (of online). Plus video-instructies en een gebruikershandleiding op maat. Ook na launch is support de eerste maand inbegrepen.

Klaar om te stoppen met losse tools aan elkaar plakken?

Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We laten zien hoe je hele praktijkketen in één platform kan, en doen een eerlijke fit-check.